個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
１. 当社の名称・住所・代表者の氏名
名 称：株式会社ジーニーズ
住 所：〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-27-15 東興ビル3F
代表者：代表取締役 嶋尾 基樹
２. 個人情報保護管理者
株式会社ジーニーズ 代表取締役 嶋尾 基樹
連絡先：下記4に記載の連絡先と同じ
３. 個人情報の利用目的
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
■当社の保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様等の個人情報 ※名刺交換等で取得した 個人情報を含む |
・当社サービス、製品の提供及び付随する連絡 ・製品保守、アフターサービス等の提供 ・当社サービス、製品のご紹介 |
| 当社へのお問い合わせ時に 取得する個人情報 |
・お問い合わせの受付と回答 ・当社サービス、製品のご紹介 |
| お取引先に関する個人情報 | ・当社との取引に関する事務、連絡及び付帯 する業務 ・当社サービス、製品のご紹介 |
| 当社従業員及び従業員のご家族等に関する個人情報 ※健康診断結果、診断書を含む |
・業務管理・人事労務、経理、総務、法定諸手続きなど、会社運営上必要な業務の実行 ・福利厚生、安全衛生、健康管理等に関する業務の実行 ・上記に関連、付帯する業務 |
| 個人番号（従業員、従業員のご家族、個人事業主） | ・社会保障、税及び災害対策に関する法定事務業務 |
| 採用応募者の個人情報 | ・採用選考及び付随する連絡、事務作業 |
| 開示請求を受ける際に取得する個人情報（本人又は代理人） | ・開示等の求めへの回答 |
■受託業務でお預かりする個人データの利用目的
当社が受託業務でお預かりする個人データを、以下の目的のために利用します。
本個人データは、開示等の対象となる個人データではありません
| 受託業務にて取り扱う個人情報 | ・受託業務の遂行 |
■その他個人情報の利用目的
当社が外部から提供を受けて利用する個人データを、以下の目的のために利用します。
本個人データは、開示等の対象となる個人データではありません。
| 求人サイトから取得した情報 | ・求職者、応募者に対する連絡、採用選考 |
| 協力会社から取得する個人情報 | ・就業先紹介、業務連絡、入館証作成、技術者の労務管理など、就業先の業務管理に利用するため |
４. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情については、下記窓口にご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
窓口責任者：個人情報保護管理者
住所：〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-27-15 東興ビル3F
お問い合わせ
５. 開示等のご請求手続き
当社の保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求が可能です。
（１） 手続き
開示等のご請求は、上記４の【個人情報お問い合わせ窓口】にご連絡ください。請求内容確認後、当社所定の様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、返送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。
（２）手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、公文書の発行費用、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。
６. 安全管理措置
（１）基本方針と規律の整備
「個人情報保護方針」の策定、その他情報セキュリティや個人情報の保護を目的とした各種社内規程を整備しています。
（２）組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者を設置するとともに、個人情報取り扱う従業者の範囲を明確化しています。個人情報に関する事故や関係する社内規程への違反が発生した場合の報告体制を整備しています。
（３）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（４）物理的安全管理措置
書類・外部記憶媒体等の施錠保管、復元が著しく困難な手段（裁断・焼却・溶解等）での個人情報の廃棄、個人情報の持ち出しの制限等の措置を実施しています。
（５）技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアからの保護、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の措置を実施しています。
（６）外的環境の把握
個人情報の一部を含めた情報の保管にクラウドサービスを利用しており、これらの個人情報は当該事業者の管理のもと、海外に保管される場合があります。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。
■該当する外国：アメリカ合衆国
■各国の個人情報の保護に関する制度
個人情報保護委員会 外国における個人情報の保護に関する制度等の調査
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
７. WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて
（１）クッキー（Cookie）の利用について
当社のWEBサイトでは、お客様のコンピュータを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報を、お客様のコンピュータに送ります。クッキー情報はお客様のコンピュータを特定するために使用し、お客様個人を特定するために使用することはありません。
（２）ＳＳＬについて
当社のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
（３）Googleアナリティクスの利用について
当社のWEBサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社WEBサイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページをご参照ください。https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
個人情報保護方針
株式会社ジーニーズ（以下、当社）は、SI・NI事業、機器販売事業、自社プロダクト事業及びこれらに付随する業務を遂行するにあたり、社会的使命と責任を十分に自覚し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。
1.個人情報の取得、利用、提供は、事業運営に必要な範囲に限定して適法かつ適正に行い、特定された利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.法令により認められている場合を除き、ご本人の同意を得ない個人情報の第三者提供は行いません。
3.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、速やかに是正措置を講じます。
5.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口を設置し、問題解決に努めます。
6.最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変化等を考慮して、個人情報の取り扱いを継続的に見直し改善します。
制定日：2020年6月1日
最終改訂日：2023年4月1日
個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社ジーニーズ
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-27-15 東興ビル3F
お問い合わせ